Privacy notice
1) Information about the Data Controller as defined by the General Data Protection Regulation (GDPR)
- Company: ZEG Berlin GmbH
- Legal representative: Klaas Heinemann
- Address: Invalidenstraße 115, 10115 Berlin
- Contact details of data protection officer: datenschutz@zeg-berlin.de
2) Purpose of data processing
When you register as a potential study physician using our form, we process the personal data you provide for the following purposes:
- Contacting you regarding current or future health studies
- Sending you study-related information
- Exploring the possibility of collaboration as a study physician
The provision of your personal data is voluntary in accordance with Article 13(2) of the GDPR. However, registration as a potential study physician is not possible without your consent.
3) Legal basis for data processing
Your personal data is processed on the basis of your consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR. Consent is voluntary and may be withdrawn at any time with future effect.
4) Recipients of the data
Within our company, access to your personal data is restricted to those employees that require it to fulfill the purposes described above. The recipients of the data are subject to applicable legal confidentiality obligations or corresponding confidentiality agreements.
If we use external service providers, we do so on the basis of a data processing agreement in accordance with Article 28 of the GDPR.
Third-country transfers
Personal data is not transferred to countries outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA).
5) Duration of data storage
Your personal data will be processed solely for the purpose of contacting you in connection with current or future health studies.
We will store your data for as long as necessary to fulfill the purpose(s) or until you withdraw your consent. After withdrawal, your data will be routinely deleted (Art. 6(1)(a) GDPR).
6) Right of withdrawal
You may withdraw your consent at any time with effect for the future. You may withdraw your consent in any form, e.g., by email to: datenschutz@zeg-berlin.de
The lawfulness of the processing carried out prior to withdrawal remains unaffected.
7) Your rights as a data subject
You have the right to:
- Request access to your stored personal data (Art. 15 GDPR)
- Request the rectification of inaccurate personal data (Art. 16 GDPR)
- Request the erasure of your personal data (Art. 17 GDPR)
- Request restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- To request data portability (Art. 20 GDPR)
- To object to processing (Art. 21 GDPR, where applicable)
In addition, you have the right to file a complaint with a data protection supervisory authority.
Datenschutzhinweise
1) Informationen zum Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Unternehmen: ZEG Berlin GmbH
- Gesetzlicher Vertreter: Klaas Heinemann
- Anschrift: Invalidenstraße 115, 10115 Berlin
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@zeg-berlin.de
2) Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich über unser Formular als potenzieller rekrutierender Studienarzt registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Kontaktaufnahme bezüglich aktueller oder zukünftiger Gesundheitsstudien
- Übersendung studienbezogener Informationen
- Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit als Studienarzt
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 13 Abs. 2 DSGVO freiwillig. Ohne Ihre Einwilligung ist eine Registrierung als potenzieller Studienarzt jedoch nicht möglich.
3) Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4) Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Die Empfänger der Daten unterliegen den geltenden gesetzlichen Geheimhaltungspflichten oder entsprechenden Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Sofern wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt.
5) Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme im Rahmen aktueller oder zukünftiger Gesundheitsstudien verarbeitet. Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Erfüllung des bzw. der Zwecke erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Widerruf werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht. (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
6) Widerrufsrecht
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formfrei erfolgen, z. B. per E-Mail an: datenschutz@zeg-berlin.de
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
7) Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO, soweit anwendbar)
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
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