Privacy notice
1) Information about the Data Controller as defined by the General Data Protection Regulation (GDPR)
- Company: ZEG Berlin GmbH
- Legal representative: Klaas Heinemann
- Address: Invalidenstraße 115, 10115 Berlin
- Contact details of data protection officer: datenschutz@zeg-berlin.de
2) Purpose of data processing
If you contact us via our form to request one of the questionnaires (Menopause Rating Scale, Aging Male Symptoms Scale, Quality of Sexual Function Scale, Short-term Hormone Effect Scale) or information about them, we will process the personal data you provide for the following purposes:
- To contact you regarding information about the questionnaires
- To send you the questionnaires and user agreements
- Traceability, e.g., in the event of publications resulting from your inquiry or in the event of follow-up inquiries
The provision of your personal data is voluntary in accordance with Art. 13(2) GDPR. However, without your consent, we cannot send you the questionnaires or information about them.
3) Legal basis for data processing
Your personal data is processed on the basis of your consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR. Consent is voluntary and may be withdrawn at any time with future effect.
4) Recipients of the data
Within our company, access to your personal data is restricted to those employees that require it to fulfill the purposes described above. The recipients of the data are subject to applicable legal confidentiality obligations or corresponding confidentiality agreements.
If we use external service providers, we do so on the basis of a data processing agreement in accordance with Article 28 of the GDPR.
Third-country transfers
Personal data is not transferred to countries outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA).
5) Duration of data storage
Your personal data will be processed exclusively for the purpose of contacting you regarding questionnaires, sending them to you, and ensuring traceability at a later date, e.g., in the event of publications or follow-up inquiries.
We store your personal data in accordance with the purposes specified in Section 2 for the duration of the processing of your inquiry and beyond, as long as this is necessary for traceability, but no longer than 10 years from the date of the initial contact, or until you withdraw your consent. After withdrawal, your data will be routinely deleted (Art. 6(1)(a) GDPR).
6) Right of withdrawal
You may withdraw your consent at any time with effect for the future. You may withdraw your consent in any form, e.g., by email to: datenschutz@zeg-berlin.de or to ratingscales@zeg-berlin.de
The lawfulness of the processing carried out prior to withdrawal remains unaffected.
7) Your rights as a data subject
You have the right to:
- Request access to your stored personal data (Art. 15 GDPR)
- Request the rectification of inaccurate personal data (Art. 16 GDPR)
- Request the erasure of your personal data (Art. 17 GDPR)
- Request restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- To request data portability (Art. 20 GDPR)
- To object to processing (Art. 21 GDPR, where applicable)
In addition, you have the right to file a complaint with a data protection supervisory authority.
Datenschutzhinweise
1) Informationen zum Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Unternehmen: ZEG Berlin GmbH
- Gesetzlicher Vertreter: Klaas Heinemann
- Anschrift: Invalidenstraße 115, 10115 Berlin
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@zeg-berlin.de
2) Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie uns über unser Formular kontaktieren, um einen der Fragebögen (Menopause Rating Scale, Aging Male Symptoms Scale, Quality of Sexual Function Scale, Short-term Hormone Effect Scale) oder Informationen darüber zu erhalten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Kontaktaufnahme bezüglich Informationen über die Fragebögen
- Übersendung von Fragebögen und Nutzervereinbarungen
- Nachvollziehbarkeit z.B. im Fall von aus Ihrer Anfrage resultierenden Publikationen oder bei erneuten Anfragen
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 13 Abs. 2 DSGVO freiwillig. Ohne Ihre Einwilligung ist eine Zusendung der Fragebögen und Informationen darüber jedoch nicht möglich.
3) Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4) Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Die Empfänger der Daten unterliegen den geltenden gesetzlichen Geheimhaltungspflichten oder entsprechenden Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Sofern wir externe Dienstleister einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt.
5) Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Information über Fragebögen, deren Zusendung und zur späteren Nachvollziehbarkeit z.B. im Fall von Publikationen oder erneuten Anfragen verarbeitet.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten gemäß den in Ziffer 2 genannten Zwecken für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie darüber hinaus, solange dies zur Nachvollziehbarkeit erforderlich ist, jedoch nicht länger als 10 Jahre seit Beginn der ersten Kontaktaufnahme, oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Widerruf werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
6) Widerrufsrecht
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formfrei erfolgen, z.B. per E-Mail an: datenschutz@zeg-berlin.de oder an ratingscales@zeg-berlin.de
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
7) Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO, soweit anwendbar)
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
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