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ZEG Berlin GmbH

Zentrum für Epidemiologie und Gesundheitsforschung

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IT Operations Manager / IT System Engineer (m/w/d)

Posted: 2025-04-28

Das Zentrum für Epidemiologie und Gesundheitsforschung Berlin GmbH (ZEG Berlin) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut in der Mitte von Berlin, dessen Schwerpunkt in der Planung, Durchführung und Auswertung großer, internationaler Beobachtungs- und Langzeitstudien liegt – und das seit über 30 Jahren.
Das ZEG Berlin ist führend in der pharmakoepidemiologischen Forschung und hat sich auf die Früherkennung und Quantifizierung von Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit
dem Einsatz von therapeutischen, präventiven oder diagnostischen Arzneimitteln spezialisiert. Das fachkundige Team des ZEG Berlin verfügt über umfangreiche Erfahrung
in der Konzeption von Studien für komplexe, epidemiologische und RWE-Fragestellungen und entwickelt gemeinsam mit seinen Kunden Studien, die am besten auf deren
Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das ZEG Berlin ist ein privates Full-Service-Institut, das alle Komponenten für die medizinische Forschung (nach der Zulassung) im regulierten
Umfeld anbietet – vom Studiendesign über die Projektimplementierung, die Studiendurchführung bis hin zur Veröffentlichung und Präsentation der Ergebnisse.

Das ZEG Berlin, Teil des Oracle Life Sciences-Eco Systems, und das Netzwerk von Forschungspartnern unterstützt bei der Durchführung von unterschiedlichen Studien in
Europa, im asiatisch-pazifischen Raum, in Amerika und im Nahen Osten.

Du hast als IT-Administrator gearbeitet und bist nun auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung für das Management von IT-Projekten? Du arbeitest lieber
in einem mittelständischen Unternehmen, in dem du dich flexibel und verantwortungsvoll einbringen kannst?

Ab sofort suchen wir einen IT Operations Manager in Vollzeit, der als alleiniger IT-Ansprechpartner in unserem Unternehmen fungiert, um die Entwicklung und Umsetzung
von IT-Strategien, -Richtlinien und -Verfahren voranzutreiben. Du arbeitest eng mit unseren externen IT-Dienstleistern zusammen, um tägliche Herausforderungen in der
Administration, Optimierung und Betreuung der bestehenden Systemlandschaft zu lösen.

Wenn es das ist, was du suchst, dann bewirb dich bei uns und finde heraus, ob wir zu dir passen.

Was dich erwartet:

  • Als zentraler IT-Ansprechpartner bist du maßgeblich an der Planung und Umsetzung von IT-Projekten im Rahmen des Anforderungsmanagements beteiligt,
    inkl. Budget und Zeitrahmen
  • Du stellst den störungsfreien und effektiven Betrieb der technologischen Infrastruktur unserer Organisation sicher, inklusive Incidents/Problemen, Service-
    Anfragen und Change-Management
  • Du unterstützt und berätst das Management strategisch bei der Gestaltung von Richtlinien, Firmenstandards und bei der Aushandlung von Verträgen für Support
    und IT-Anschaffungen mit Anbietern und Dienstleistern
  • Du entwickelst und dokumentierst IT-Betriebskonzepte für die Netzwerkumgebung und aller betrauten Anwendungen im regulatorischen Rahmen
  • Du arbeitest mit anderen Abteilungen und Externen zusammen zur Ermittlung des Technologiebedarfs und Entwicklung von Softwarelösungen bzw. Technik- und Systemoptimierung
  • Du gewährleistest die Sicherstellung der technischen Voraussetzung zur Einhaltung einschlägiger Gesetze, Vorschriften und Industriestandards in Bezug auf Datenschutz und IT-Sicherheit

Was wir uns wünschen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes informationstechnisches Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker mit Weiterbildung im Bereich
    Projektmanagement und betriebswirtschaftlicher Kenntnisse; Quereinsteiger mit Erfahrungen sind ebenso willkommen
  • Mindestens 5 Jahre fundierte, technische Erfahrung, inklusive Support, Server- und Netzwerk-Administration und Dienstleistermanagement
  • Interesse an neuen Technologien und Themengebieten
  • Sicherer und müheloser Gebrauch der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
  • Teamfähigkeit und -führung, Eigeninitiative, Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Erfahrung in der Beratung im Umfeld von IT-Umgebungen wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse im Bereich IT Sicherheit sind von Vorteil
  • Idealerweise berufliche Erfahrung in reguliertem oder zertifiziertem Umfeld, inklusive Kenntnisse im regulierten GxP-Umfeld

Was wir bieten:

  • Eine offene, motivierende und international ausgeprägte Arbeitsatmosphäre
  • Umfangreiches Onboarding-Programm, das nicht nur Wissen, sondern auch Leidenschaft vermittelt
  • Wir veranstalten regelmäßig Company Events, bei denen du deine KollegInnen besser kennerlernen wirst
  • Anspruchsvolle Aufgaben mit Abwechslung und viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln in einem wertschätzenden Arbeitsklima
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexibles Arbeitszeitkonto für eine gute Work-Life-Balance
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine Vollzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub und angemessener Bezahlung
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und familienfreundliche Konditionen
  • Hybrid-Option mit mindestens 2 Tagen/Woche im Büro
  • Individuelle, fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Da der Rekrutierungsprozess von Oracle Recruiting für das ZEG Berlin durchgeführt wird, bewirb dich bitte über folgenden Link:  https://careers.oracle.com/en/sites/jobsearch/job/289217/?utm_medium=jobshare&utm_source=External+Job+Share

IT Operations Manager / IT System Engineer (m/w/d)

Posted: 2025-04-28

The Center for Epidemiology and Health Research Berlin GmbH (ZEG Berlin) is an independent research institute in the heart of Berlin, whose focus is on the planning,
implementation and evaluation of large, international observational and long-term studies – and has been for over 30 years.

ZEG Berlin is at the forefront of pharmacoepidemiology research, specializing in the early detection and quantification of safety risks associated with the use of therapeutic,
preventative or diagnostic drugs. The specialized ZEG Berlin team has extensive experience in the design of studies for complex epidemiological and RWE questions and
is developing studies along with their customers that are best suited to their needs. ZEG Berlin is a private, full-service institute, offering all components for post-authorization
medical research in regulated environments – from study design to project implementation, study conduct and the publication and presentation of results.
ZEG Berlin, part of the Oracle Life Sciences ecosystem, and the network of research offices assist in conducting studies across Europe, Asia-Pacific, the Americas, and the
Middle East.

Have you worked as an IT Administrator and are you now looking for a new career challenge managing IT projects? Are you preferring working in a medium-sized company
where you can contribute flexibly and responsibly?
We are currently looking for a full-time IT Operations Manager / IT System Engineer to act as the sole IT contact person within our company to drive the development and
implementation of IT strategies, policies and procedures. You will work closely with our external IT service providers to solve daily challenges in the administration, optimization
and support of the existing system environment.

If this is what you are looking for, then join us and find out if we are the right fit for you..

What to expect:

  • As the central IT person, you are mainly involved in the planning and implementation of IT projects as part of requirements management, including budget and timelines
  • You ensure the smooth and effective operation of our organization’s technological infrastructure, including incidents/problems, service requests and change management
  • You provide strategic support and advice to management on the design of policies, company standards and the negotiation of contracts for support and IT purchases with vendors and service providers
  • You develop and document IT operating concepts for the network environment and all entrusted applications according to regulatory requirements
  • You work with other departments and external parties to determine technology requirements and develop software solutions or optimize technology and systems
  • You ensure that the technical requirements for compliance with relevant laws, regulations and industry standards relating to data protection and IT security are met.

What we are looking for:

  • Successfully completed studies in information technology or completed training as an IT specialist with further training in project management and business management knowledge; career changers with experience are also welcome
  • At least 5 years of consolidated technical IT experience, including support, server, network and service provider management
  • Interest in new technologies and subject areas
  • Language skills: German (Minimum C1), English (Minimum B2)
  • Ability to work and lead in a cross-functional team, initiative, time management, reliability, sense of responsibility and assertiveness
  • Consulting experience in the field of IT environments is desirable
  • Independent, structured, goal- and solution-oriented way of working
  • Good knowledge of IT security
  • Ideally, working experience in a regulated or certified environment, including knowledge of the regulated GxP environment

What do we offer:

  • Familiar, social and open company culture with 50+ colleagues
  • An open, motivating, and international working atmosphere
  • We organize regular company events where s/he will get to know his/her colleagues
  • Challenging tasks with variety and plenty of scope for independent action in an appreciative working environment
  • Permanent employment contract
  • Flexible working time to account for a good work-life balance
  • Company pension scheme
  • A full-time position with 30 days’ holiday and appropriate pay
  • Flat hierarchies, short decision-making processes, and family-friendly conditions
  • Hybrid work possibility with at least 2 days per week in the office
  • Individual, professional development opportunities
  • Attractive location with excellent public transport connections

Are you interested?
Then we look forward to receiving your meaningful application!

As the recruitment process is carried out by Oracle Recruiting on behalf of ZEG Berlin, please apply via the following link:  https://careers.oracle.com/en/sites/jobsearch/job/289217/?utm_medium=jobshare&utm_source=External+Job+Share

Director of Study Data Management (m/w/d)

Posted: 2025-03-20

The Center for Epidemiology and Health Research Berlin GmbH (ZEG Berlin) is an independent research institute with more than 50 colleagues from over 20 different nationalities in the heart of Berlin, whose focus is on the planning, implementation, and evaluation of large, international observational and long-term studies – and has been for over 30 years.
In 2023, Oracle became the majority shareholder, opening a new perspective for ZEG Berlin to operate within an internationally renowned large corporation. Despite all this, we have been able to maintain our family, social, and open corporate culture, which means that we always put people first.

We are looking for a full-time Director of Study Data Management who oversees the data management tasks and supervises all technical aspects concerning study data management.

 

What you can expect:

  • You coordinate internal resources and external contractors for the execution of data management procedures within ZEG Berlin projects
  • You have mainly administrative and personnel tasks, i.e., no (or less) operational
  • You support the Managing Director in preparing requests for study proposals
  • You ensure resource availability and allocation within the data management team
  • You measure project performance using appropriate tools and techniques
  • You contribute to the development of study-specific working procedures and data management SOPs and guidelines
  • You coordinate the tasks between the data management team members and advise them of their duties
  • You conduct regular personal interviews and job interviews with staff members, as required

 What we are looking for:

  • Academic degree or certificate(s) of achievement demonstrating relevant expertise in medical informatics, information science, computer science, or related areas
  • Ideally, 5 or more years of experience in data management
  • Significant experience in clinical or epidemiological data management, experience in (pharmaco-)epidemiological data preferred
  • Experience in leading a team, including excellent supervisory and organizational skills
  • Experience in electronic data capture (EDC) and other database systems is desirable
  • Understanding of Statistical Administration Software (SAS) and SQL/MySQL
  • Understanding of the Clinical Data Interchange Standards Consortium (CDISC) is preferred
  • Fluent in English and conversational German (B1)
  • Excellent problem-solving and analytical skills

What do we offer:

  • Familiar, social, and open company culture with 50+ colleagues
  • An open, motivating, and international working atmosphere
  • We organize regular company events where you will get to know your colleagues
  • Challenging tasks with variety and plenty of scope for team interaction in an appreciative working environment
  • Permanent employment contract
  • Flexible working time accounts for a good work-life balance
  • Company pension scheme
  • A full-time position with 30 days’ holiday and appropriate pay
  • Flat hierarchies, short decision-making processes, and family-friendly conditions
  • Home office possibility
  • Individual and professional development opportunities
  • Attractive location with excellent public transport connections

 

Are you interested?
Then, we look forward to receiving your meaningful application!

As Oracle Recruiting carries out the recruitment process on behalf of ZEG Berlin, please apply via the following link: https://eeho.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/jobsearch/job/269939.

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We are a partner centre of the ENCePP scientific network which is coordinated by the European Medicines Agency. We are dedicated to excellence in research by adhering to the ENCePP Guide on Methodological Standards and promoting scientific independence and transparency. We register studies in the ENCePP E-Register of Studies, a publicly accessible resource for the registration of pharmacoepidemiological and pharmacovigilance studies.

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